Datenschutzerklärung tab2shelf

für die Webseiten tab2shelf.de und test.tab2shelf.de und die Software tab2shelf · Stand 15.10.2026

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Webseiten besuchen oder tab2shelf nutzen, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange. Außerdem erfahren Sie, welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher	Reno Krohmann, Einzelunternehmer, handelnd unter „tab2mind“ Philosophenweg 3a, 23970 Wismar Telefon +49 152 - 09 81 63 01 E-Mail R.Krohmann@tab2mind.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil dafür keine Pflicht besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Anschrift.

2. Wer ist für welche Daten verantwortlich?

tab2shelf ist eine Software für Unternehmen. Bei der Verarbeitung sind zwei Rollen zu unterscheiden:

Für den Besuch unserer Webseiten, für Anfragen an uns und für die Verträge mit unseren Kunden sind wir selbst Verantwortlicher. Dafür gelten die Abschnitte 3, 6, 7 und 8.
Alle Daten, die ein Kunde in tab2shelf erfasst oder erfassen lässt, verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter im Auftrag dieses Kunden (Art. 28 DSGVO) auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung. Dazu gehören Regal-Layouts, Artikel- und Marktdaten, Bestellungen, Fotos und auch die Benutzerkonten der Mitarbeiter des Kunden. Verantwortlicher für diese Daten ist das Unternehmen, für das Sie tab2shelf nutzen, in der Regel Ihr Arbeitgeber. Abschnitt 4 und 5 beschreiben, wie wir dabei vorgehen.

Wenn Sie als Benutzer Auskunft über Ihre Daten in tab2shelf wünschen oder andere Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an dieses Unternehmen. Erreicht uns eine solche Anfrage, leiten wir sie unverzüglich dorthin weiter.

3. Besuch der Webseiten

Hosting und Server-Protokolle

Unsere Webseiten und tab2shelf laufen auf einem Server der Host Europe GmbH, Köln, in einem Rechenzentrum in Straßburg, Frankreich. Mit Host Europe besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS).

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch: IP-Adresse des aufrufenden Geräts, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode der Antwort, Antwortzeit, Kennung des Browsers und die zuvor besuchte Seite, soweit der Browser sie übermittelt. tab2shelf selbst protokolliert Fehler und wichtige Abläufe; angemeldete Benutzer werden dabei mit ihrem Benutzernamen und der aufgerufenen Seite erfasst.

Zweck ist der sichere und störungsfreie Betrieb, insbesondere die Abwehr von Angriffen und die Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Protokolle werden nach 90 Tagen gelöscht, es sei denn, ein konkreter Sicherheitsvorfall erfordert eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung.

Keine Analyse, keine Werbung, keine fremden Inhalte

Wir setzen keine Werkzeuge zur Reichweitenmessung, zur Analyse des Nutzerverhaltens oder für Werbung ein. Schriften, Skripte, Bilder und Filme werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen; beim Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an Dritte wie Google oder soziale Netzwerke übertragen. Links zu anderen Webseiten (z. B. tab2mind.de) sind einfache Verweise; erst wenn Sie sie anklicken, gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Seite.

4. Cookies und Speicher im Browser

tab2shelf verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und Speichereinträge im Browser. Sie sind erforderlich, damit die Anmeldung und die von Ihnen genutzten Funktionen arbeiten. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); deshalb gibt es auch keinen Hinweis zur Zustimmung zu Cookies.

Eintrag	Zweck	Speicherdauer
Anmelde-Cookie	Hält Sie nach der Anmeldung angemeldet	Bis zur Abmeldung, längstens 60 Minuten ohne Aktivität
Schutz-Cookie	Schützt Formulare gegen untergeschobene Anfragen fremder Seiten	Bis zum Schließen des Browsers
Hinweis-Cookie	Überträgt eine Meldung (z. B. „Gespeichert“) auf die nächste Seite	Bis zur Anzeige der Meldung
Speicher im Browser	Merkt sich Ansichtseinstellungen: Position und Größe von Bedienfeldern im Layout-Editor, Einstellungen des Artikel-Laufbands, Sortierung und Filter von Tabellen	Tabellen-Einstellungen bis zum Schließen des Browserfensters, die übrigen bis zum Löschen im Browser

Die Einträge im Speicher des Browsers bleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übertragen. Sie können Cookies und gespeicherte Daten jederzeit in Ihrem Browser löschen; danach müssen Sie sich neu anmelden.

5. Nutzung von tab2shelf

Benutzerkonto und Anmeldung

Benutzerkonten legt der Kunde an, indem ein Administrator des Kunden Sie einlädt. Gespeichert werden Name, Vorname, E-Mail-Adresse, freiwillig eine Telefonnummer, Ihre Rolle und die Zugehörigkeit zum Unternehmen, der Zeitpunkt der Einladung sowie Ihr Passwort, und zwar nur als nicht umkehrbarer Prüfwert; Ihr Passwort im Klartext kennen wir nicht. Änderungen, die Sie an Daten vornehmen, werden mit Ihrem Benutzer und dem Zeitpunkt gespeichert (Änderungs-Historie), damit Ihr Unternehmen nachvollziehen kann, wer was geändert hat. Ohne E-Mail-Adresse kann kein Konto angelegt werden.

Diese Verarbeitung erfolgt im Auftrag Ihres Unternehmens (siehe Abschnitt 2). Ihr Unternehmen entscheidet über Anlage, Sperrung und Löschung Ihres Kontos. Nach Ende des Vertrags mit Ihrem Unternehmen löschen wir alle Daten spätestens nach 30 Tagen.

E-Mails der Anwendung

tab2shelf versendet E-Mails nur, wenn sie für die Nutzung nötig sind, etwa die Einladung zum Festlegen des Passworts. Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und ein persönlicher Link verarbeitet. Der Versand läuft über ein Postfach bei Microsoft 365, das uns Host Europe bereitstellt. Soweit dabei Daten in die USA gelangen, geschieht das auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) und ergänzend der EU-Standardvertragsklauseln im Datenschutznachtrag von Microsoft (Art. 46 DSGVO).

Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO und erstellen keine Persönlichkeitsprofile. Dienste für künstliche Intelligenz von Drittanbietern setzen wir nicht ein.

6. Vorführungsfilme

Auf der Medienseite und über persönliche Vorführungslinks zeigen wir Filme zu tab2shelf. Die Filme liegen auf unserem eigenen Server und werden nicht über Plattformen wie YouTube eingebunden. Es werden nur die in Abschnitt 3 genannten Server-Protokolle erfasst.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, zum Beispiel über den Link „Demo anfragen“, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Unternehmen, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit es um einen möglichen Vertrag geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen (siehe Abschnitt 8).

8. Kunden und Vertragspartner

Für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen verarbeiten wir die Angaben unserer Ansprechpartner bei Kunden (Name, Unternehmen, Funktion, Kontaktdaten) sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, für die Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Handelsbriefe bewahren wir sechs Jahre, Rechnungen und Buchungsbelege zehn Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO).

9. Empfänger der Daten

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht für Werbung weiter. Zugang erhalten nur Dienstleister, die wir für den Betrieb brauchen und die wir vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden haben:

Host Europe GmbH, Köln: Server, Rechenzentrum in Straßburg, Datensicherung
Microsoft, bereitgestellt über Host Europe: Versand der E-Mails der Anwendung
ein externer IT-Administrator und ein freier Mitarbeiter: Administration, Entwicklung und Fehlerbehebung

Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Haben Sie eine Einwilligung erteilt, können Sie sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht	Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin, www.datenschutz-mv.de.

Für Daten, die wir im Auftrag eines Kunden verarbeiten, wenden Sie sich bitte zuerst an diesen Kunden (siehe Abschnitt 2).

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich tab2shelf oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Stand: 15.10.2026.